Reseignements au 03 29 60 60 60
LA VILLE DE GERARDMER (VOSGES) RECRUTE
Missions/conditions d’exercice
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil
- Établit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)
Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques,
- Enregistre les retours des titres d'identité
- Suit les recueils et les dossiers incomplets
- Élections (selon calendrier électoral) : aide à la préparation des scrutins et participation à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
Conditions d’exercice / Poste de travail :
- Rémunération : selon le grade de recrutement
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif (13e mois + IFSE + CIA)
- Temps complet 35h
- Action Sociale : participation à un contrat de prévoyance et sous conditions à une mutuelle labelisée
- Sport Santé au Travail
- Communication externe
- Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication de la commune.
- Réaliser le graphisme (Suite Adobe) des différents supports : site internet, réseaux sociaux, magazine municipal, affiches, flyers, etc.
- Réalisation de communiqués de presse.
- Assurer la couverture médiatique des événements municipaux.
- Développer les relations avec les partenaires institutionnels et les médias.
- Déployer les réseaux sociaux pour organiser la promotion de la collectivité
- Gérer le site internet de la collectivité en mettant à jour le contenu et le visuel des pages.
- Réaliser la prise de photos / vidéos.
- Communication interne
- Concevoir et diffuser les supports d'information à destination des agents.
- Participer au développement des outils de communication interne.
- Valoriser les projets et les initiatives des services municipaux.
- Favoriser la circulation de l'information au sein de la collectivité.
- Connaissances générales et techniques
- Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux.
- Connaissance et pratique des relations de presse
- Maitrise de la suite Adobe et des outils bureautiques word, excel, powerpoint...
- Qualités rédactionnelles confirmées et maitrise des règles orthographiques et grammaticales
- Être capable de
- Pratiquer de manière avancée les réseaux sociaux
- Planifier l’activité éditoriale et l’échange conversationnel sur les réseaux
- Analyser les flux et les statistiques pour faire évoluer la communication
- Travailler en équipe et en transversalité
- Savoir Être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie, réactivité, disponibilité
- Sens de la discrétion et de la réserve
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité de la Directrice du Centre Communal d’Action Social
Missions / conditions d'exercice :
- Accueil, information, orientation, accompagnement des usagers (adultes sans enfants à charge)
- Accompagnement social et/ou éducatif de personne dans le cadre de l’aide à la personne
- Médiation auprès des organismes
- Instruction administrative des dossiers de demandes d’aides
- Développement et animation de partenariats en vue de garantir aux usagers la continuité des prises en charge
- Gestion de la veille sociale et juridique
- Préparation et/ou participation à diverses réunions et commissions
- Référent RSA
Profils recherchés :
Diplôme d’Etat d’assistant(e) de service social ou de conseiller(ère) en économie sociale et familiale
SAVOIRS
- Connaître les orientations de la collectivité en matière d’action sociale ainsi que les institutions, dispositifs et acteurs de l’aide sociale et de la sécurité sociale
- Maîtriser les techniques d’entretien d’aide à la personne et d’écoute active ainsi que des techniques de communication
- Connaître le cadre réglementaire de l’action sociale
- Maîtriser et appliquer les principes et les méthodes du travail en réseau
- Appliquer les techniques de recherche documentaire et celle des collecte, d’analyse et d’exploitation de données
- Savoir développer et entretenir un réseau d’informations professionnelles
-Le poste implique le respect des procédures internes, tout en favorisant l’entraide, la communication et le travail d’équipe
SAVOIR FAIRE
- Informer sur les différents dispositifs d’aide sociale et expliquer le cadre réglementaire et institutionnel de l’action sociale
- Elaborer un pré diagnostic sanitaire, financier, familial et psychologique des personnes en difficulté
- Identifier, accompagner, se mettre à distance et désamorcer une situation de crise
- Rédiger des dossiers administratifs de demandes, réaliser des en quêtes sociales et constituer des dossiers à caractère social (FSL, surendettement, aide sociale facultative, autres …)
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et favoriser les échanges entre intervenants
- Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
SAVOIR ETRE
- Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l’écoute
- Avoir les sens des responsabilités
- Faire preuve de maitrise de soi par rapport aux situations et d’une prise de recul face aux émotions
- Être ouvert, disponible
- Être organisé et capable de s’adapter
- Avoir une appétence pour les projets en collectif
Conditions d’exercice / Poste de travail :
- Rémunération : selon le grade de recrutement
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif (13e mois + IFSE + CIA)
- Temps complet
- Action sociale : participation à un contrat de prévoyance et sous conditions à une mutuelle labellisée
- Sport Santé au Travail
- Vous veillez au bon ordre, à la tranquillité et à la salubrité publique
- Vous assurerez les missions de police administrative et judiciaire sur le territoire communal
- Vous renforcerez les équipes sur le terrain et vous assurerez le suivi opérationnel en adéquation avec les directives de l’autorité territoriale
- Coordination des interventions de police municipale
- Supervision des activités liées à l’application des règles relatives au port, transport, au lieu de détention des armements, à la formation au tir et au maniement des armes
- Diriger et coordonner le service de police municipale
- Veiller au suivi de l’exécution des missions confiées aux agents de service.
- Rendre des comptes à votre supérieur hiérarchique / autorité territoriale
- Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et de sécurité publique
- Organiser la gestion du service de police municipale (plannings, gestion ressources humaines)
- Organisation des équipes afin d’assurer une surveillance sur l’ensemble du territoire
- Coordination des interventions de police municipale
- Participation aux cérémonies officielles de la Collectivité.
- Avoir une expérience significative d’encadrement dans un poste similaire.
- Etre doté d’une vision stratégique et posséder de fortes capacités d’ingénierie et de pilotage de projets.
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de discernement.
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle.
- Forte disponibilité
- Titulaire de la fonction publique APM
- Cadre B
- Informations complémentaires :
- Date de la prise de poste : dès que possible
- Date limite de candidature : 14/08/2026
-
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à Monsieur le Maire de GERARDMER
-
46 rue Charles de Gaulle 88400 GERARDMER
-
Ou par courriel : villedegerardmer@mairie-gerardmer.com